プライバシーポリシー
繭行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、当事務所における個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を制定し、個人情報の保護に努めます。
1 個人情報の収集方法
当事務所は、後述する利用目的の達成に必要な範囲かつ適正な手段で、個人情報を取得します。
2 個人情報を収集・利用する目的
当事務所が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
依頼に基づく行政書士関連業務の適切かつ円滑な遂行のため
各種お問い合わせ、ご相談に対応するため（本人確認を行うことを含む）
許認可の更新時期又は法律関係に関する更新情報のお知らせを送付のため
当事務所に関する情報及び当事務所が提供する他の案内やご挨拶を送付するため
メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
不正・不当な目的でのサービスのご利用をお断りするため
上記の使用目的に付随する目的
3 個人番号及び特定個人情報の取得及び利用
当事務所は、マイナンバー法に基づく個人番号および特定個人情報については、同法所定の手続に則って、収集、提供または利用します。
4 利用目的の変更
当事務所は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当事務所所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
5 個人情報の第三者提供
当事務所は、次に掲げる場合を除いてあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。
当事務所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
個人情報を当事務所が、他の弁護士、公認会計士、税理士、司法書士、社会保険労務士、中小企業診断士、行政書士その他の士業者等（弁護士法人その他の士業法人を含む）との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
国もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
６ 安全管理措置の実施
当事務所は、取り扱う個人情報につき、必要に応じて、個人情報の安全管理措置を講じ、漏洩、滅失または毀損を防止に努めます。また、個人情報の取扱いの全部または一部を外部業者に委託する場合には、委託先に対しても適切に個人情報を管理するよう必要な監督を行います。
7 個人情報の破棄
当事務所が運営上、保有を継続しないことと合理的に判断した個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。ただし、法令の定める保存期間を義務付けられている、職務に関する帳簿、請求書及び領収書の副本等に含まれる個人情報はこの限りではありません。
8 保有個人データ の開示請求等
当事務所は、保有する個人データに関して、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止(偽りその他不正手段により取得した保有個人データであること、取得を制限しているセンシティブ情報であること、又は利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いが行われていることを理由とする場合)の請求があった場合には、当該個人データの本人であることを確認の上、個人情報保護法その他の法令の定めに従い、適切に対応します。ただし、請求できる個人データの対象は、請求者本人に関する個人データに限ります。（当事務所が保有する個人データであっても、他人の個人データの開示等を請求することはできません。）
利用目的の通知、開示である場合は 当事務所の定める手数料が必要となります。各請求をご希望の場合には当事務所までご連絡ください。
9 プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、本人に通知することなく、変更することができるものとします。当事務所が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
10 免責事項
当ウェブサイトからリンクやバナーなどによって他のサイトに移動した場合、移動先サイトでの提供される情報、サービス等について一切の責任を負いません。
11 お問い合わせ窓口
お問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：〒1040033 東京都中央区新川1-7-1天翔日本橋茅場町ビル202
事務所：繭行政書士事務所
代表行政書士：久保 繭美
Eメールアドレス：info@mayu-office.jp
附 則
本ポリシーは、2025年（令和7年）３月１日より施行します。